Transformasi Digital Layanan Kepegawaian, Terobosan Tim Kerja SDM UIN Jakarta

Tim SDM UIN Jakarta telah memanfaatkan teknologi informasi secara maksimal dengan memanfaatkan potensi tim untuk mengintegrasikan semua proses administrasi yang ada. Sebelumnya, proses pelayanan dilakukan secara manual, yang sering kali memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Namun, kini proses tersebut telah bertransformasi menjadi paperless atau berbasis teknologi.

Kehadiran layanan kepegawaian yang ada dalam web SDM UIN Jakarta https://sdmuinjakarta.id/ dapat diakses oleh semua pegawai UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Layanan berbasis digital ini diinisiasi oleh Ketua Tim Kerja SDM UIN Jakarta, Naili Ulva Sa’adah, S.Kom. Inovasi transformasi digital ini merupakan salah satu terobosan dari Tim SDM UIN Jakarta dalam mengimplementasikan tujuan, visi dan misi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yaitu mengembangkan layanan dan fasilitas yang berkualitas, kondusif, dan inklusif, menguatkan sistem manajemen perguruan tinggi yang berlandaskan Good University Governance (GUG), University’s Performance Improvement (UPI), Competitive Academic University (CAU), dan Global Recognized University (GRU), serta mengembangkan kualitas sumber daya manusia yang profesional dan berintegritas.

Dengan adanya sistem berbasis teknologi, proses administrasi layanan kepegawaian di UIN Jakarta menjadi lebih cepat, akurat, akuntabel dan efisien. Dokumen dan informasi yang sebelumnya harus dicetak dan disimpan dalam bentuk fisik, kini dapat diakses secara digital. Hal ini tidak hanya mengurangi penggunaan kertas dan biaya penyimpanan, tetapi juga mempermudah akses dan pencarian data kapan saja dan di mana saja. Implementasi teknologi informasi dalam administrasi kepegawaian di UIN Jakarta yang dilakukan Tim Kerja SDM UIN Jakarta juga mendukung transparansi dan akuntabilitas. Setiap langkah dan proses dapat dipantau dan dilacak secara real-time, sehingga mengurangi potensi kesalahan dan penyalahgunaan. Selain itu, pegawai dapat mengajukan permohonan, mengakses informasi, dan menyelesaikan berbagai urusan administrasi dengan lebih mudah dan cepat melalui sistem digital yang telah disediakan. Implementasi digitalisasi dalam manajemen SDM ini juga selain membawa banyak manfaat efisiensi operasional juga dapat memberikan dampak pada pengambilan keputusan yang lebih baik.

Berbagai layanan kepegawaian sudah tersedia di web SDM UIN Jakarta, mulai dari Pencarian Data Pegawai, Simplifikasi Pelayanan (SIMPEL) yang mencakup Pengajuan Kenaikan Jabatan Fungsional (JF) Dosen, Pengajuan Kenaikan Pangkat Golongan PNS, Pengusulan Registrasi Pendidik Baru (NUPTK), Pengajuan Tugas Belajar, Usul Satyalancana, Usul Pencantuman Gelar Akademik, Pengajuan Pensiun, Pembuatan Karsu/Karis PNS, Peninjauan Masa Kerja PNS, Pengajuan Surat Keputusan Penyesuaian Pendidikan (SKPP) dan Surat Keterangan Memiliki Ijazah (SKMI), Kenaikan Gaji Berkala (KGB), sampai Laporan Data Kepegawaian dan Agenda serta Berita terkait Kegiatan SDM.

Tim SDM UIN Jakarta terus berinovasi demi memberikan pelayanan terbaik kepada seluruh pegawai. Pemanfaatan teknologi dalam administrasi kepegawaian di UIN Jakarta merupakan langkah maju yang signifikan. Hal ini menunjukkan komitmen Tim SDM UIN Jakarta dalam penyelenggaraan pelayanan kepegawaian yang lebih berkualitas sebagai bagian dari implementasi Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE) sebagaiman amanat Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018. Selain itu, transformasi digital layanan kepegawaian merupakan bukti komitmen Tim SDM UIN Jakarta dalam mendukung  program universitas ”Green Campus”, perubahan ini bukan sekadar respons terhadap tuntutan regulasi atau tekanan sosial, tetapi juga refleksi dari komitmen untuk mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan. Dengan menggantikan proses manual dengan teknologi digital, kampus dapat mengurangi penggunaan kertas, energi, dan sumber daya lainnya yang biasanya diperlukan dalam operasional sehari-hari.

Tim SDM UIN Jakarta tidak akan pernah berhenti bertransformasi digital dalam pengelolaan Manajemen Sumber Daya Manusia di UIN Jakarta, transformasi digital ini akan terus dikembangkan yang nantinya diintegrasikan dengan sistem yang sedang dibangun oleh universitas yaitu Elektronik Sistem Manajemen Terpadu Perguruan Tinggi Agama. Dengan demikian, teknologi tidak hanya menjadi alat bantu, tetapi juga pendorong utama dalam mencapai efisiensi dan efektivitas dalam organisasi. Langkah ini tidak hanya mencerminkan adaptasi terhadap era digital, tetapi juga menegaskan peran teknologi sebagai pilar penting dalam mencapai tujuan strategis universitas. (FH-Tim SDM)