Tingkatkan Kapasitas Tenaga Kependidikan, Tim Kerja SDM UIN Jakarta Pelopori Program On The Job Training di Universitas Indonesia

Tim kerja SDM UIN Syarif Hidayatullah Jakarta melaksanakan Program On The Job Training di Universitas Indonesia, bertempat di Gedung Pusat Administrasi Lantai 2 Universitas Indonesia, Depok pada Selasa (29/10/24) kegiatan ini resmi dibuka dan berlangsung dari tanggal 29 Oktober sampai dengan 1 November 2024 di Universitas Indonesia.

Kegiatan ini dihadiri oleh Pimpinan dari Direktorat Sumber Daya Manusia (DSDM) Universitas Indonesia yaitu Kasubdit Remunerasi dan Kesejahteraan Pegawai (Arli Setiawati, S.E.,M.S.M), Kasubdit Administrasi dan Karier Fungsional Tertentu (Dra. Elmida. S), Kasubdit Pengembangan Organisasi dan Sistem SDM (Yasinta Estherina Puspitasari, M.Si,), dan Kasubdit Perencanaan, Penempatan dan Pengembangan SDM (Fahrul Ismaeni, S.E.,M.H) serta beberapa Kasie dan staf dari masing-masing Kasubdit. Direktorat SDM adalah salah satu Direktorat yang dibawahi oleh Wakil Rektor bidang SDM dan Aset, direktorat SDM dipimpin oleh Direktur Sumber Daya Manusia, Prof. Dr.-Ing. Amalia Suzianti, S.T.,M.Sc.

Kasubdit Pengembangan Organisasi dan Sistem SDM, Yasinta Estherina Puspitasari, M.Si mengapresiasi program yang digagas oleh UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, karena menurutnya program ini baru pertama kali diadakan di Universitas Indonesia, sebelumnya yang ada hanya kegiatan benchmarking saja. “Semoga program ini bermanfaat untuk UIN Jakarta khususnya dalam pengelolaan SDM menuju Perguruan Tinggi Negeri Berbadan Hukum (PTN BH), dimana Universitas Indonesia telah lebih dahulu melakukan peralihan sebagai PTN BH”, ujar Yasinta. 

Dari Tim Kerja SDM UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dihadiri oleh Ketua Tim Kerja UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan anggota tim yang merupakan peserta On The Job  Training. Ketua Tim Kerja UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Naili Ulva Sa’adah menjelaskan bahwa Program On The Job Training merupakan salah satu program pelatihan dengan konsep baru yang diinisiasi oleh Tim SDM UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam rangka peningkatan kapasitas tenaga kependidikan. Diharapkan dengan  program ini selain dapat meningkatkan skill dan pemahaman tanggung jawab akan pekerjaan yang diberikan juga diharapakan para tenaga kependidikan mendapatkan pengalaman baru dunia kerja di luar tempat kerjanya sehingga bisa mempunyai inspirasi dan mindset yang baru untuk dapat dibawa ke UIN Jakarta. Program ini juga bertujuan untuk dapat menghasilkan pelatihan yang lebih baik dan optimal dalam pengembangan kompetensi tenaga kependidikan di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Selanjutnya program ini akan dilaksanakan untuk seluruh tenaga kependidikan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta di berbagai Perguruan Tinggi yang dapat dijadikan mitra dan dilaksanakan Memorandum of Understanding (MoU) untuk program ini.  Lebih lanjut, Naili menegaskan bahwa program ini dirancang untuk memberikan dampak positif kepada tenaga kependidikan dalam mengelola layanan dan memperkuat pemahaman terhadap tata kelola perguruan tinggi.

Setelah kegiatan pembukaan dilanjutkan dengan sharing session bersama Kasubdit Remunerasi dan Kesejahteraan Pegawai, Arli Setiawati, S.E.,M.S.M, dalam sesi ini membahas tentang kebijakan operasional DSDM terkait prinsip dasar remunerasi dosen dan tenaga kependidikan di Universitas Indonesia yaitu: 1) Pay for Person, 2) Pay for Position, 3) Pay for Performance, selain itu juga dipaparkan tentang benefit dasar dan jaminal sosial umum serta program benefit tambahan yang ada di Universitas Indonesia, kegiatan hari pertama ditutup dengan tanya jawab dan diskusi.

Selanjutnya dihari kedua, Tim Kerja SDM UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ditempatkan di Subdit Pengembangan Organisasi dan Sistem SDM, disubdit ini kami mempelajari dan transfer knowledge dari Subdit Pengembangan Organisasi dan Sistem SDM oleh Kasie Administrasi Sistem SDM, Sri Haniati, S.E dan Kasie Pengembangan Sistem SDM, Yusuf Setiadi, S.Kom.,M.T.I. Universitas Indonesia telah menggunakan system terintegrasi yaitu HRIS (Human Resources Information System). Pengembangan system berbasis IT ini terus dilakukan guna meningkatkan layanan DSDM dan dapat meningkatkan kecepatan serta akurasi layanan, selain itu penggunaan system berbasis IT ini juga dapat menjadikan DSDM lebih fokus pada perencanaan dan pengembangan yang bersifat strategis. HRIS mencakup menu employee information, organization, career administration, time & attendance, payroll, performance management, training.

Jadwal dihari ketiga yaitu Tim Kerja SDM UIN Jakarta bergabung dengan Subdit Perencanaan, Penempatan dan Pengembangan Pegawai oleh  Kasie Pengembangan SDM, Meidi Derriansyah, M.Si dan Kasie Perencanaan dan Penempatan, Muthia Rohimah, S.E.,M.S.M. Disubdit ini tim kami mempelajari bentuk-bentuk kegiatan pengembangan kompetensi pegawai baik untuk dosen maupun tenaga pendidikan yang ada di Universitas Indonesia, salah satu program andalannya adalah program Induksi yang wajib diikuti oleh calon pegawai tetap Universitas Indonesia, program ini dapat menumbuhkan dan mengembangkan sikap serta kemampuan calon pegawai dalam mengimplementasikan nilai-nilai yang ada di Universitas Indonesia dalam berbangsa dan bernegara, program ini sudah berlangsung sejak 2016. UI sangat concern dalam pengembangan kompetensi pegawai, hal ini merupakan salah satu proker utama dalam renstra UI guna mendukung sasaran strategis pusat talenta terbaik.

Kegiatan dihari Ke-4 yaitu Tim Kerja UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ditempatkan bersama Subdit Administrasi dan Karir Fungsional oleh Kasie Administrasi dan Disiplin Pegawai, Muhamad Wirawan Putra, S.E.,M.Ak dan Kasie Karir Dosen dan Fungsional Tertentu oleh Agus Anang, S.Kom.,M.T.I, Tim Kerja SDM UIN Jakarta mendapatkan pengetahuan bagaimana strategi untuk meningkatkan jumlah dosen yang berkualitas dan bagaimana mendorong percepatan kenaikan jabatan fungsional. Setelahnya, tim kami juga mempelajari manajemen kearsipan DSDM UI, arsip pegawai yang ada di DSDM UI telah tersusun secara rapih dilemari arsip, selain arsip pegawai, arsip lainnya juga sudah diklasifikasikan berdasarkan masalah yang disimpan dalam box arsip.

Kemudian  kegiatan hari ke-4 dilanjutkan dengan penutupan yang dihadiri oleh Kasubdit Perencanaan, Penempatan dan Pengembangan SDM, Fahrul Ismaeni, S.E.,M.H dan Kasie Perencanaan dan Penempatan, Muthia Rohimah, S.E.,M.S.M dan juga dihadiri oleh Ketua Tim SDM UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Pada dasarnya Program On The Job Training berjalan dengan lancar, peserta program mendapatkan pelajaran dan pengalaman yang semoga nantinya dapat diimplementasikan secara langsung di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan berkontribusi dalam pengembangan kualitas UIN Jakarta melalui pengetahuan dan pengalaman yang telah didapatkan. (FH – Tim SDM UIN JKT)

Dokumentasi : Tim Kerja SDM UIN Jakarta