Optimalisasi e-Kinerja BKN, Tim Kerja SDM Biro AUK UIN Jakarta Gelar Pendampingan Penggunaan Aplikasi e-Kinerja BKN

Tim Kerja SDM Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian (AUK) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menyelenggarakan kegiatan Pendampingan Optimalisasi Penggunaan Aplikasi e-Kinerja BKN: Identifikasi Masalah dan Solusinya.

Kegiatan yang berlangsung pada Selasa, 9 Juni 2026, di Ruang Diorama Lantai 1 Auditorium Prof. Dr. Harun Nasution ini dihadiri oleh Tim Kerja SDM Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian (AUK), Analis SDM Aparatur serta para PIC Kepegawaian dari fakultas dan unit kerja di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. 

Dalam sambutannya, Ketua Tim Kerja SDM Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian (AUK) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Naili Ulva Sa’adah, S.Kom, menyampaikan bahwa kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pendampingan kepada para PIC Kepegawaian dari setiap fakultas dan unit kerja terkait optimalisasi penggunaan aplikasi e-Kinerja BKN.

Selain mendapatkan pendampingan teknis, para peserta juga dapat berdiskusi mengenai berbagai kendala yang dihadapi dalam implementasi aplikasi e-Kinerja BKN beserta solusi yang dapat diterapkan. Hal ini diharapkan dapat mendukung pengelolaan kinerja ASN yang lebih efektif, akuntabel, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Lebih lanjut, para PIC Kepegawaian yang mengikuti kegiatan ini diharapkan dapat meneruskan informasi dan hasil pendampingan kepada pegawai di unit kerja masing-masing, sehingga pemahaman dan implementasi penggunaan aplikasi e-Kinerja BKN dapat berjalan secara optimal di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Selain itu, para PIC juga diharapkan mampu mengidentifikasi, menangani, dan membantu menyelesaikan berbagai kendala yang berkaitan dengan penggunaan aplikasi e-Kinerja BKN di unit kerja masing-masing secara tepat dan efektif. 

Dalam kegiatan pendampingan ini juga disosialisasikan kebijakan pengelolaan arsip kepegawaian digital yang perlu dipahami. Selain itu, melalui kegiatan ini para PIC Kepegawaian juga diharapkan memperoleh informasi terkini mengenai berbagai kebijakan dan perkembangan di bidang kepegawaian, sehingga dapat menjadi penghubung informasi yang akurat dan membantu penyelesaian berbagai permasalahan kepegawaian di unit kerja masing-masing.

Selain itu, Naili menghimbau para PIC Kepegawaian untuk aktif mensosialisasikan pentingnya pembaruan data kepegawaian kepada seluruh pegawai di unit kerja masing-masing. Ia menegaskan bahwa data kepegawaian yang valid dan terkini menjadi dasar dalam berbagai proses administrasi dan pengembangan karier ASN. Oleh karena itu, setiap pegawai perlu memastikan data kepegawaiannya selalu terbarui. “Datamu adalah kariermu,” tegasnya. 

Dalam sambutannya, Kepala Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Dr. H. Nanang Fatchurochman, S.H., S.Pd., M.Pd., menyampaikan bahwa kegiatan pendampingan ini sangat bermanfaat bagi sivitas akademika UIN Jakarta, khususnya para PIC kepegawaian di lingkungan fakultas dan unit kerja. Menurutnya, kegiatan ini menjadi sarana penting untuk meningkatkan pemahaman serta kompetensi dalam pengelolaan kinerja ASN melalui aplikasi e-Kinerja BKN. Ia juga menekankan pentingnya sikap adaptif dan agile dalam menghadapi berbagai perubahan kebijakan dan sistem kepegawaian, sehingga seluruh pengelola kepegawaian tidak tertinggal informasi terkait implementasi e-Kinerja.

Nanang menegaskan bahwa tugas pengelola kepegawaian tidak hanya memberikan pelayanan untuk kepentingan pribadi, tetapi juga kepada seluruh pemangku kepentingan (stakeholder) di lingkungan UIN Jakarta. Ia mengapresiasi Tim Kerja SDM yang telah menyelenggarakan kegiatan pendampingan ini dengan menghadirkan narasumber yang kompeten untuk membahas berbagai permasalahan serta solusi terkait implementasi e-Kinerja BKN.

Lebih lanjut, ia berharap para PIC kepegawaian dapat mengimplementasikan ilmu dan pemahaman yang diperoleh dalam kegiatan ini di unit kerja masing-masing. Selain itu, informasi yang didapat diharapkan dapat disosialisasikan kepada seluruh pegawai sehingga tidak berhenti pada peserta kegiatan saja. Dengan demikian, tertib administrasi kepegawaian dapat terwujud secara optimal sebagai bagian dari pelaksanaan regulasi yang penting dalam manajemen ASN serta upaya peningkatan kualitas pelayanan di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Acara kemudian dilanjutkan dengan pemaparan materi oleh narasumber, Indriyo Longgar, S.E., selaku Analis SDM Aparatur Ahli Madya pada Bagian Pemetaan dan Pengelolaan Kompetensi ASN, Biro SDM Sekretariat Jenderal Kementerian Agama RI dan Titania Shasi Ramadhani, S.Mat, Statistisi Ahli Pertama pada Bagian Pemetaan dan Pengelolaan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Biro Sumber Daya Manusia Sekretariat Jenderal. 

Dalam paparannya, Indriyo menjelaskan bahwa periode penilaian dan penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Tahun 2022 dan 2023 pada aplikasi e-Kinerja telah ditutup oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN) dan tidak dapat diperpanjang. Sebagai solusi, pegawai yang belum menyusun SKP pada periode tersebut tetap dapat membuat SKP secara manual untuk kemudian dilakukan rekonsiliasi sesuai ketentuan yang berlaku.

Sementara itu, bagi pegawai yang belum menyelesaikan penyusunan e-Kinerja Tahun 2025, BKN memberikan perpanjangan waktu hingga 22 Juni 2026 sebagaimana tercantum dalam surat resmi BKN. Oleh karena itu, seluruh pegawai diimbau untuk segera menyelesaikan penyusunan dan pengisian e-Kinerja agar tidak mengalami kendala dalam proses penilaian kinerja.

Dalam sesi pemaparan materi, narasumber juga menekankan pentingnya peremajaan data mandiri melalui Sistem Informasi ASN (SIASN) dan Dokumen Manajemen Sistem (DMS). Beberapa dokumen yang perlu diperbarui oleh ASN antara lain SK CPNS, SK PNS, Pertimbangan Teknis (Pertek) CPNS/PNS, Daftar Riwayat Hidup (DRH), serta SK Kenaikan Pangkat terakhir beserta dokumen Pertimbangan Teknisnya. Pembaruan data secara berkala dinilai penting untuk menjaga validitas dan akurasi data kepegawaian yang menjadi dasar dalam berbagai layanan manajemen ASN.

Selain itu, narasumber menjelaskan bahwa pengelolaan kinerja ASN yang efektif memerlukan sistem yang terstruktur, dimulai dari perencanaan kinerja yang jelas, pelaksanaan yang disiplin, hingga evaluasi dan pengembangan yang berkesinambungan. Implementasi manajemen kinerja tersebut perlu didukung oleh pemanfaatan teknologi informasi yang optimal serta kepemimpinan yang mampu mendorong budaya kerja yang produktif. Dengan demikian, ASN dapat bekerja secara lebih efektif, profesional, dan akuntabel dalam mendukung pencapaian tujuan organisasi serta peningkatan kualitas pelayanan publik.

Acara dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan diskusi yang berlangsung secara interaktif. Para peserta memanfaatkan kesempatan tersebut untuk menyampaikan berbagai kendala dan permasalahan yang dihadapi dalam pengelolaan kinerja ASN maupun penggunaan aplikasi e-Kinerja BKN di unit kerja masing-masing. Narasumber memberikan penjelasan serta solusi atas berbagai pertanyaan yang disampaikan, sehingga peserta memperoleh pemahaman yang lebih komprehensif terkait implementasi e-Kinerja dan pengelolaan data kepegawaian.

Melalui kegiatan pendampingan ini, diharapkan para PIC kepegawaian dan pengelola SDM di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta semakin memahami tata cara penggunaan aplikasi e-Kinerja BKN, mampu menyelesaikan berbagai permasalahan yang muncul secara tepat, serta dapat mengimplementasikan hasil pendampingan di unit kerja masing-masing. Selain itu, kegiatan ini diharapkan dapat mendorong terwujudnya tertib administrasi kepegawaian, meningkatkan kualitas pengelolaan kinerja ASN, serta mendukung peningkatan kualitas layanan kepegawaian di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. (FH)

Dokumentasi : Elis, Aisyah, Hiday, Binta, Khansa