Capaian Kinerja Tim Kerja SDM Tahun 2025: Wujud Komitmen dan Profesionalisme

Dalam tiga tahun terakhir, peran dan kontribusi Tim Kerja SDM UIN Jakarta menunjukkan transformasi yang signifikan, baik dari aspek kuantitatif maupun kualitatif. Perubahan ini tidak hanya tercermin dari peningkatan jumlah pegawai, tetapi juga dari penguatan tata kelola dan optimalisasi pengembangan karier Aparatur Sipil Negara (ASN). Berbagai capaian strategis berhasil diwujudkan, mulai dari percepatan proses kenaikan pangkat, peningkatan jabatan fungsional dosen, hingga keberhasilan dalam pengadaan formasi CPNS dan PPPK. Transformasi ini menjadi bukti komitmen Tim Kerja SDM dalam mendukung penguatan kapasitas organisasi secara berkelanjutan.

Pengadaan CPNS mengalami pertumbuhan yang sangat positif. Pada tahun 2024, sebanyak 75 dosen dan 27 tenaga kependidikan (tendik) berhasil direkrut melalui jalur CPNS. Capaian ini mencerminkan peran aktif dan strategis Tim Kerja SDM dalam memastikan terpenuhinya kebutuhan formasi ASN secara tepat dan terencana. Langkah ini sekaligus menjadi bagian dari upaya penguatan kapasitas akademik serta peningkatan kualitas tata kelola kelembagaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta secara berkelanjutan.

Selain itu, adanya peningkatan yang sangat signifikan dalam pengadaan pegawai melalui jalur Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) pada tahun 2025, yaitu mencapai lebih dari 350 pegawai. Pada akhir Tahun 2025 ini jumlah PPPK UIN Jakarta sebanyak 470 Pegawai baik dosen, tendik maupun nakes. Capaian ini mencerminkan keberhasilan Tim Kerja SDM UIN Jakarta dalam perluasan rekrutmen ASN melalui skema PPPK, sekaligus menjadi bukti efektivitas perencanaan kebutuhan formasi serta respons institusi terhadap kebijakan pemerintah dalam penguatan sumber daya manusia di sektor pendidikan tinggi.

Peningkatan signifikan juga tercermin pada jumlah pegawai yang memperoleh kenaikan pangkat/golongan dalam tiga tahun terakhir. Pada tahun 2022, tercatat sebanyak 90 pegawai yang naik pangkat. Jumlah tersebut meningkat menjadi 176 pegawai pada tahun 2023, dan melonjak tajam menjadi 456 pegawai pada tahun 2024. Tren kenaikan ini menunjukkan adanya percepatan sekaligus peningkatan efisiensi layanan administrasi kepegawaian, khususnya dalam pengelolaan proses kenaikan pangkat yang kini dilaksanakan secara lebih sistematis, terintegrasi, dan tepat waktu.

Selanjutnya, pada tahun 2025 dalam masa penyesuaian menuju pola layanan normal, proses kenaikan pangkat reguler tetap berjalan dengan capaian sebanyak 222 pegawai. Hal ini menegaskan komitmen Tim Kerja SDM dalam menjaga konsistensi layanan serta memastikan hak kepegawaian terpenuhi secara profesional dan berkelanjutan.

Pada tahun 2024, Tim Kerja SDM melakukan inovasi secara komprehensif dengan mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi sebagai pilar utama dalam transformasi layanan kepegawaian. Inisiatif ini menjadi langkah strategis dalam mendorong digitalisasi proses administrasi, penyederhanaan alur layanan, serta peningkatan akurasi dan integrasi data kepegawaian. Salah satunya yaitu Website Tim Kerja SDM yang merupakan salah satu instrumen layanan sekaligus pusat informasi yang disediakan bagi seluruh sivitas akademika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Platform ini dirancang untuk mempermudah akses layanan kepegawaian secara terpadu, cepat, dan transparan.

Adapun layanan yang tersedia meliputi: Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen, Kenaikan Pangkat/Golongan PNS, Registrasi Pendidik, Tugas Belajar, Penganugerahan Satyalancana, Pencantuman Gelar Akademik, Layanan Pensiun/Meninggal Dunia ASN, Kartu Suami/Kartu Istri (Karsu/Karis) PNS, Peninjauan Masa Kerja (PMK) PNS, SKKP/SKM, serta Kenaikan Gaji Berkala (KGB).

Sebagai bagian dari strategi komunikasi yang lebih inklusif dan adaptif terhadap perkembangan teknologi informasi, Tim Kerja SDM UIN Syarif Hidayatullah Jakarta secara aktif memanfaatkan platform media sosial Instagram. Pemanfaatan media sosial ini menjadi salah satu kanal komunikasi strategis dalam mendekatkan layanan kepegawaian kepada seluruh sivitas akademika.

Sepanjang tahun 2025, akun ini secara konsisten mempublikasikan berbagai informasi terkait layanan kepegawaian, pengumuman penting, regulasi terbaru, serta dokumentasi kegiatan SDM. Tingginya tingkat keterlibatan (engagement) yang tercermin dari peningkatan jumlah pengikut, interaksi, serta respons cepat terhadap pertanyaan dan umpan balik menunjukkan bahwa media sosial telah menjadi sarana komunikasi yang efektif dan relevan. Melalui optimalisasi platform digital ini, Tim Kerja SDM terus berkomitmen menghadirkan komunikasi yang transparan, responsif, dan informatif guna mendukung tata kelola kepegawaian yang modern dan berbasis layanan prima.

Secara keseluruhan, berbagai capaian yang telah diraih dalam beberapa tahun terakhir menjadi bukti nyata komitmen, konsistensi, dan kerja kolaboratif Tim Kerja SDM dalam memperkuat tata kelola kepegawaian di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Transformasi yang dilakukan tidak hanya berorientasi pada pemenuhan target administratif, tetapi juga pada peningkatan kualitas layanan, profesionalisme, serta pengembangan sumber daya manusia yang berkelanjutan. Tim Kerja SDM akan terus berinovasi, beradaptasi, dan memperkuat sistem berbasis data guna mendukung terwujudnya institusi yang unggul, responsif, dan berdaya saing di tingkat nasional maupun global. (FH)