BKN Tambahkan Fitur MFA Pada Sistem Digital Layanan ASN, Tim SDM UIN Jakarta Gelar Sosialisasi

Menindaklanjuti Surat Deputi Bidang Sistem Informasi dan Digitalisasi Manajemen Aparatur Sipil Negara Nomor 2960/B-SI.02.01/SD/E/2025 tanggal 19 Maret 2025 mengenai Penerapan Multi-Factor Authentication (MFA), Tim SDM UIN Jakarta menggelar Sosialisasi Penerapan  Multi-Factor Authentication (MFA) pada Login Aplikasi Layanan BKN di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta secara daring, Selasa (15 April 2025). Sosialisasi ini bertujuan untuk memastikan seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta mengetahui informasi tentang tata cara aktivasi MFA pada Layanan BKN.

Sosialisasi ini dihadiri oleh ASN baik dosen maupun tenaga kependidikan yang ada di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan dibuka oleh Ketua Tim SDM UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Naili Ulva Sa’adah, S.Kom yang mewakili Kepala Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian yang tidak dapat hadir dikarenakan agenda lain yang bersamaan. Dalam sambutannya, Naili menyampaikan bahwa MFA bukan aplikasi baru, melainkan keamanan tambahan pada Aplikasi Layanan BKN. Seperti yang kita ketahui bahwa di era digital, perlindungan data kepegawaian perlu ditingkatkan seiring dengan meningkatnya ancaman siber yang semakin canggih. Maka dari itu, BKN melakukan langkah-langkah efektif untuk meningkatkan keamanan layanan digital, salah satunya melalui penerapan MFA pada Aplikasi Layanan BKN, seperti e-Kinerja, SIASN, dan lainnya. Naili menghimbau, agar para ASN segera melakukan aktivasi MFA dan tidak melakukannya diakhir waktu agar tidak terkendala pada saat akses ke sistem akibat lonjakan traffic pengguna dan memastikan para PIC Kepegawaian di fakultas atau unit agar mendampingi para pegawai di unitnya dalam aktivasi MFA.

Selanjutnya, pemaparan materi oleh anggota Tim SDM UIN Jakarta, Heru Sutrisno, SE, Analis Aparatur SDM Ahli Pertama. Dalam penjelasannya, Heru menyampaikan bahwa sebelumnya layanan manajemen kepegawaian yang ada di BKN belum terintegrasi atau tersedia di platform yang berbeda, seperti SIASN, e-Kinerja, MOLA, Helpdesk BKN, MyASN, Simpegnas, dan lainnya. Namun, saat ini Badan Kepegawaian Negara (BKN) menghadirkan sistem terpadu bernama ASN Digital yang mengintegrasikan berbagai layanan manajemen kepegawaian yang dapat diakses melalui layanan Single Sign On Login melalui tautan https://asndigital.bkn.go.id/.

MFA adalah metode keamanan yang memerlukan lebih dari satu bentuk verifikasi untuk mengakses suatu sistem atau akun. Dengan MFA, Autentifikasi tidak hanya mengandalkan password, tetapi juga beberapa faktor tambahan seperti OTP (One-Time Password), sehingga memperkecil peluang peretas dalam menyusup ke sistem. Seluruh ASN wajib melakukan aktivasi MFA melalui platform ASN Digital BKN. Selain itu, para pimpinan unit kerja agar memastikan para ASN dibawahnya untuk mengaktifkan Multi-Factor Authentication (MFA) agar dapat mengakses layanan Manajemen ASN BKN. (FH)