Tim Kerja SDM Biro AUK UIN Jakarta Laksanakan Kegiatan Pendampingan Penyelesaian Sinkronisasi Data Pegawai bersama Tim Pendamping Kementerian Agama

Dalam rangka interkoneksi Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) dan Aplikasi Gaji Web (AGW), serta menindaklanjuti Surat Kepala Biro Keuangan dan BMN Nomor: B-1009/B.III/KS.02/05/2025 tanggal 2 Mei 2025 perihal Rekonsiliasi Data SIMPEG dan Aplikasi Gaji Web, Tim Kerja SDM Biro AUK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menyelenggarakan kegiatan Pendampingan Penyelesaian Sinkronisasi Data Pegawai bersama tim pendamping dari Kementerian Agama.

Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan kesesuaian dan validitas data kepegawaian sebagai bagian dari upaya mendukung integrasi sistem, optimalisasi layanan administrasi, serta tertib pengelolaan data pegawai di lingkungan UIN Jakarta.

Kegiatan ini dilaksanakan secara luring dan daring pada 18 s.d. 21 Mei 2026 di Ruang Rapat Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian. Peserta luring terdiri dari Petugas Basis Data Kepegawaian (PBDK), Petugas Pengelolaan Administrasi Belanja Pegawai (PPAB), serta anggota Tim Kerja SDM Biro AUK. Sementara itu, kegiatan daring dihadiri oleh PIC Kepegawaian Fakultas dan Unit Kerja di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Kepala Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian, Dr. H. Nanang Fatchurochman, S.H., S.Pd., M.Pd., turut hadir dalam kegiatan ini. Dalam sambutannya, Nanang menyampaikan bahwa sinkronisasi data kepegawaian menjadi langkah penting dalam mendukung integrasi sistem administrasi yang akurat, efektif, dan akuntabel. Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh unit dapat berkolaborasi aktif dalam memastikan kesesuaian data sehingga pelayanan administrasi kepegawaian dapat berjalan lebih optimal dan terintegrasi.

Selanjutnya, Ketua Tim Kerja SDM Biro AUK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Naili Ulva Sa’adah, menyampaikan bahwa kegiatan pendampingan ini merupakan bentuk komitmen bersama dalam mewujudkan pengelolaan data kepegawaian yang tertib, terintegrasi, dan berkelanjutan.

Ia juga menegaskan pentingnya sinergi antara pengelola kepegawaian di tingkat universitas, fakultas, dan unit kerja agar proses sinkronisasi data dapat berjalan maksimal serta meminimalisasi perbedaan data pada sistem yang terhubung. Dengan data yang valid dan mutakhir, diharapkan pelayanan administrasi kepegawaian menjadi lebih efektif, efisien, dan akurat.

Acara dilanjutkan dengan pembahasan materi oleh tim dari Kementerian Agama, yaitu Fonda Mensy Sally, S.Tp., Analis SDM Aparatur Ahli Madya pada Bagian Pemetaan dan Pengelolaan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Biro Sumber Daya Manusia Sekretariat Jenderal.

Dalam paparannya, beliau menjelaskan mengenai implementasi interkoneksi SIMSDM dengan Aplikasi Gaji Web (AGW), yang meliputi konsepsi interkoneksi SIMSDM dan AGW, peran para pihak dalam proses interkoneksi, kewajiban PBDK dan operator, tantangan beserta solusi yang dihadapi, komponen data, serta hal-hal yang perlu diperhatikan dalam setiap alur interkoneksi.

Selanjutnya penjelasan oleh Debby Mustika Waty, S.T, Pranata Komputer Ahli Pertama pada Bagian Pemetaan dan Pengelolaan Kompetensi Aparatur Sipil Negara dan Muhammad Alfin Nurul Firdaus, S.T, Pranata Komputer Ahli Pertama pada Bagian Pemetaan dan Pengelolaan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Biro Sumber Daya Manusia Sekretariat Jenderal. Dalam pembahasannya, beliau menyampaikan tentang Data Pegawai SIMPEG5 yang Perlu Diperbaiki dalam Rangka Interkoneksi dan Pengelolaan & Pemanfaatan Sistem Informasi Kepegawaian & Data Pegawai  Dalam Perspektif Manajemen Asn

Melalui pendampingan ini, diharapkan proses sinkronisasi data pegawai dapat berjalan optimal serta mendukung peningkatan layanan kepegawaian di lingkungan UIN Jakarta.(FH)