Dorong Tata Kelola SDM, Tim Kerja SDM UIN Jakarta Sosialisasikan Regulasi dan Layanan Kepegawaian

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan pemahaman sivitas akademik terhadap regulasi dan layanan kepegawaian dil lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Tim Kerja SDM UIN Jakarta menyelenggarakan kegiatan Sosialiasi Regulasi dan Layanan Kepegawaian, Kamis (21/08/2025). Acara yang berlangsung di Ruang Diorama UIN  Jakarta ini menghadirkan narasumber dari Biro Sumber Daya Manusia (SDM) Kementerian Agama RI. Kegiatan ini menjadi forum penting untuk menyampaikan informasi terkini mengenai regulasi kepegawaian sekaligus meningkatkan pemahaman sivitas akademika dalam mengakses berbagai layanan SDM.

Kegiatan sosialisasi ini diikuti secara luring dan daring. Peserta luring terdiri dari seluruh PIC Kepegawaian Fakultas, Analis SDM Aparatur, dan Analis Kebijakan di lingkungan UIN Jakarta. Sementara itu, peserta daring mencakup seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) UIN Jakarta, baik dosen maupun tenaga kependidikan. Sebanyak 498 ASN turut hadir dalam acara ini serta turut aktif dalam sesi diskusi.

Acara diawali dengan laporan dari Kepala Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian yang diwakili oleh Ketua Tim Kerja SDM UIN Jakarta, Naili Ulva Sa’adah. Dalam laporannya, Naili menyampaikan bahwa kegiatan ini digagas oleh Tim Kerja SDM dalam rangka mensosialisasikan update regulasi terkait kepegawaian, sehingga dapat dipahami secara menyeluruh oleh seluruh pegawai di lingkungan UIN Jakarta. Naili juga menekankan bahwa kegiatan sosialisasi ini memiliki makna yang sangat strategis karena merupakan fondasi yang penting dalam pengelolaaan sumber daya manusia di perguruan tinggi, tanpa pemahaman yang tepat atas regulasi, maka akan sulit dalam mengeloa SDM.

Sambutan berikutnya disampaikan oleh Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, Prof. Dr. Imam Subchi, M.A. Dalam sambutannya, Imam menekankan bahwa kegiatan ini merupakan langkah penting dalam mensosialisasikan regulasi-regulasi terbaru. “Kita harus beradaptasi sesuai dengan perkembangan zaman, termasuk digitalisasi,” ujarnya.

Dalam sambutannya, Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Prof. Asep Saepudin Jahar, M.A., Ph.D, berpesan kepada setiap unit kerja untuk bertanggung jawab dalam pembinaan pegawai. “Berikan job desk dengan jelas dan reformulasi dengan Indikator Kinerja Individu (IKI). Setiap SDM juga harus dilatih berdasarkan bidang ilmu tertentu yang nantinya dapat meningkatkan karier di bidangnya,” ujar Asep. Rektor juga menekankan pentingnya bekerja dengan spiritualitas dan keikhlasan. “Cintai UIN Jakarta sehingga kepuasan layanan akan muncul,” tambahnya.

Kegiatan sosialisasi ini terbagi ke dalam beberapa materi, yaitu:

1. Sinkronisasi Data Kepegawaian dan Aplikasi e-Kinerja oleh Drajat Gandhy Rahmadi, S.E (Kepala Bagian Pemetaan dan Pengelolaan Kompetensi ASN Biro SDM Kemenag). Dalam pemaparannya, Drajat Gandhy Rahmadi menekankan pentingnya sinkronisasi data kepegawaian di lingkungan Kementerian Agama. Hal ini sejalan dengan kebijakan pemerintah yang akan memberlakukan sumber data tunggal untuk pengelolaan hak keuangan ASN. Terhitung mulai tanggal 1 Januari 2026 Kementerian Keuangan menegaskan akan menjadikan Simpeg Kementerian Agama sebagai data tunggal, jika data Simpeg tidak akurat dan tidak valid atau terjadi disparitas data, maka Kementerian Keuangan tidak akan membayarkan hak keuangan bukan hanya kepada pegawai yang datanya tidak valid saja tetapi kepada seluruh unit kerjanya. Selain itu juga, akan berdampak kepada layanan kepegawaian. Oleh karena itu, setiap ASN diharapkan aktif melakukan pemutakhiran data secara berkala pada sistem SIMPEG agar terhindar dari kendala administratif di kemudian hari.
2. Sosialisasi Regulasi dan Layanan Tugas Belajar serta Pencantuman Gelar oleh Fadlin, S.Si (Analis SDM Aparatur Ahli Muda, Bagian Pemetaan dan Pengelolaan Kompetensi ASN Biro SDM Kemenag). Dalam paparannya, Fadlin menyampaikan bahwa pengembangan kompetensi Aparatur Sipil Negara (ASN) dapat ditempuh melalui jalur pendidikan. Salah satu skema yang disediakan pemerintah adalah tugas belajar, yang pelaksanaannya telah diatur melalui berbagai regulasi kepegawaian. Fadlin menjelaskan materi mulai dari pengembangan kompetensi melalui jalur pendidikan, persyaratan tugas belajar, tujuan tugas belajar, penyelenggaraan sampai persyaratan program studi.
3. Materi transformasi digital pengelolaan kinerja ASN oleh Indriyo Longgar, S.E. (Analis SDM Aparatur Ahli Madya, Bagian Pengadaan dan Mutasi ASN Biro SDM Kemenag). Indriyo Longgar menyampaikan materi mengenai pentingnya transformasi digital dalam pengelolaan kinerja ASN, khususnya melalui penerapan aplikasi e-Kinerja. Indriyo menyampaikan bahwa setiap layanan kepegawaian misalnya: pensiun, kenaikan pangkat, cuti, persyaratan utamanya adalah ekinerja. Berdasarkan Surat Edaran dari Badan Kepegawaian Negara (BKN) tentang penggunakan aplikasi ekinerja BKN, Kementerian Agama harus menggunakan ekinerja dalam pelaporan pengganti SKP dan peraturan terbaru untuk kenaikan pangkat harus menggunakan kinerja.   
4. Sosialisasi Regulasi dan Layanan Kepegawaian (Kenaikan Pangkat, Pensiun, Cuti, Mutasi, dan Penugasan Pegawai) oleh Amelinda Gustia, S.E. (Analis SDM Aparatur Ahli Muda, Bagian Pengadaan dan Mutasi ASN Biro SDM Kemenag). Amelinda Gustia menyampaikan materi terkait regulasi dan layanan kepegawaian yang mencakup berbagai aspek utama dalam siklus kepegawaian ASN. Materi ini difokuskan pada pemahaman prosedur dan tata cara pengurusan layanan yang sering diajukan oleh pegawai, mulai dari kenaikan pangkat, pensiun, cuti, mutasi, hingga penugasan. Adapun poin-poin yang disampaikan  dalam layanan mutasi mencakup: penetapan dalam jabatan fungsional, penetapan dalam jabatan manajerial, kepangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS), mutasi pindah PNS, cuti di luar tanggungan negara, dan pemensiunan PNS.

Acara dilanjutkan dengan sesi tanya jawab interaktif, baik dari peserta luring maupun daring. Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh dosen dan tenaga kependidikan di lingkungan UIN Jakarta dapat memperoleh pemahaman yang lebih komprehensif terkait regulasi kepegawaian, sekaligus meningkatkan ketertiban administrasi dan kualitas layanan SDM di kampus UIN Syarif Hidayatullah Jakarta . (FH)

Dokumentasi : AFA, AR, AIA, SSR